Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Genis-de-Saintonge, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion à l'association de Montils.
LIEN HIERARCHIQUE
L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération.
FINALITE DU POSTE
L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics.
PRINCIPALES MISSIONS
Assure une mission généraliste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité)
- Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité
- Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés.
Gestion administrative du personnel de l'association
- Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission.
- Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.)
- Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail[...]